6月14日，档案馆、学工部和研工部联合在图书馆816会议室组织开展了2022届毕业生档案及转递相关工作培训会。各学院负责毕业生档案的老师参加了培训。培训会由图书馆（档案馆）总支书记杨文兵、学工部副部长邓艇主持。

培训会上，档案馆熊绍强、学工部毛羽总结了2021届毕业生档案转递工作中存在的问题，并就装档操作中的具体注意事项进行了提醒。杨文兵对做好2022届毕业生档案工作进行了布置，就相关注意环节，包括档案材料形成的规范性、装档过程的有序性、档案转递的精准性等进行了说明和强调。邓艇对做好毕业档案工作进行了强调，他谈到，毕业季学校活动多，任务重，各学院学生口要跟院内相关部门做好沟通协调，明确任务，形成合力，共同做好毕业生档案材料形成工作，确保档案材料的真实性、完整性、规范性，同时，各毕业班辅导员要亲自参与毕业生档案装档及转递工作，要确保装入学生档案袋的材料精准、不出错，确保学生档案邮寄地址准确。

最后，大家共同探讨了毕业生档案形成、装档及转递过程中可能存在的问题。通过培训，大家进一步提高了对毕业生档案重要性的认识，进一步明确了毕业生档案形成、装档、转递的操作流程，纷纷表示，将在学工部、档案馆的协调下努力为毕业生做好最后一件实事。