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档案馆组织参加“高校毕业生档案管理与服务创新”线上交流研讨会

发布时间:2022-06-14 作者:熊绍强 编辑:刘况 来源:图书馆(档案馆、校史馆)

6月10日下午,档案馆全体人员在图书馆810会议室参加了由重庆高教学会高校档案研究专业委员会组织的“高校毕业生档案管理与服务创新”线上分享交流研讨会。

会上,武汉理工大学王铛技术主管和重庆邮电大学高永青馆长分别作了主题发言,王铛重点介绍了武汉理工大学档案馆新近自主开发的“高校学生档案管理系统”及其原理,系统管理贯穿了新生入学到毕业档案转递的全过程,通过网络接口实现了与校内学生管理部门和EMS专递的数据共享,通过网站、APP、短信等手段与学生、兼职学生档案员(辅导员)、学院建立信息上传、审核、查询等信息交流机制,是一套实用、高效的高校学生档案管理软件;高永青馆长就高校毕业生档案工作的过去和现状作了详细的政策、制度、操作流程上的梳理,结合当今高校毕业生档案工作的变化介绍许多宝贵的经验,高馆长的发言引起参会人员的集体共鸣,会上,高馆长就大家提问现场一一作了答复。

这次会议,形式新颖、内容贴近工作实际,明确和解决了一线工作人员在高校学生档案管理中存在的疑惑,干货满满,非常受参会人员的欢迎。

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