11月12日下午6点,接到将学校家属区学城科苑小区与校园进行物理阻隔、封闭学校东门并在入口处安装围挡的紧急任务时,资产与后勤管理处的维修保障组组长谢天祥刚刚端起饭碗。他连忙扒拉了两口饭,立即放下饭碗,一边迅速召集校内施工人员,一边多方协调施工材料,紧急组织施工作战。这一战,就是近8个小时。直至次日凌晨2点,完成两处近60米围挡的安装任务后,谢天祥和他的同伴们才感到了疲倦,才想起了还没有吃晚饭。在这8小时内,维修保障组还同步实施了“健康管理区部分房间维修”“研究生公寓周转房区域封闭”“民工公寓三至六楼过道维修”等三项施工作业。这只是学校后勤系统为学校抗“疫”提供坚强后勤保障的一个缩影。本轮疫情发生后,后勤系统积极当好抗“疫”排头兵,千方百计保障物资充足供应,多措并举做好生活服务,以坚强有力的后勤物资保障,以用心、细心、贴心、暖心的后勤服务,为学校疫情防控阻击战筑牢坚实的后勤“防护墙”。
系统谋划,健全后勤工作责任机制。11月7日,学校致师生员工的一封信,发出了“同舟共济 外防输入 坚决打赢疫情防控阻击战”的战斗令。兵马未动,粮草先行。学校党政系统谋划,主要领导亲自部署,快速健全完善了学校党政统一领导、分管校领导牵头负责、资产与后勤管理处处级干部分工协调、资产与后勤管理处科室负责人具体落实、后勤系统干部职工全员投入的物资后勤保障工作责任机制。为防止人员校内外流动带来的不利影响,11月11日,资产与后勤管理处39名教职工,带领后勤系统符合进校条件的校外轮休员工300余人,义无反顾,舍小家,顾大家,服从安排,进入校园。他们与在校在岗的后勤系统干部职工一起,组成了共700余人的后勤系统战斗队伍,以校为家,齐心协力,共克时艰。11月12日上午,后勤系统召开疫情防控应急后勤保障专题工作会议,进行疫情防控阻击战总动员,对后勤人员全覆盖管控排查、物资运输车辆进出校管理、应急房源准备、物资储备保障、防疫消杀等后勤服务保障工作进行周密安排,明确工作重点、责任区域、责任人及相关工作要求,物资后勤保障工作落到了每一处细节。
严格管理,打造让师生放心安心的后勤“铁军”。后勤工作涉及面广、接触师生频繁,后勤系统人员健康安全是确保全校师生安全的重中之重。自疫情发生以来,学校就将后勤系统健康信息每日排查作为工作重点,对后勤系统人员严格管理。后勤系统将所有人员分为校内干部职工(含正式聘用员工)、校外务工人员(含物业、食堂、商业门面、维修维保员工)两大类进行分类排查、网格化排查,全面、及时、准确地掌握所有人员“三史”情况、核酸检测情况、健康监测结果,落实“日报告”、“零报告”及“晨午检”制度,安排专人做好信息数据搜集、统计、上报工作,确保健康信息排查不漏一人。在疫情防控的关键时刻,打造了一支让师生放心安心的后勤“铁军”。
精心筹谋,挖潜整合应急资源做好贴心服务。学校党政主要领导和分管校领导靠前指挥,资产与后勤系统对校内可用于住宿的房产资源进行充分挖潜,制定并实施应急房源准备工作方案。一是挖潜整合资源。将民工公寓、原重科大酒店、室内体育馆休息室、学校东门外空置门面房、研究生公寓空置房、本科生宿舍空置房进行挖潜、调整、整合,做好维修、清洁和铺设等准备工作,提前准备了可供1000余人随时入住的房源240余间;二是确保应急房源。按照相对独立、房源稳定、易于管理的原则,设置转运临时安置区、集中健康管理区、集中健康观察区、备用健康观察区等,并按照不同的需求备好生活用品;三是做好应急服务。对上述健康管理和健康观察区域组织加密频次的消杀和环境保障,抽调专人入住值守,做好留观人员的管理,做好用品更换、送餐服务、物品递送等工作。后勤、学工、医卫、安保协力同心做好相关人员的人文关怀,竭力让留观学生放心留观、舒心生活、安心学习。
破解难题,严格保供车辆闭环管理确保安全。2万名余名在校师生员工每天的生活需要大量新鲜的蔬菜进校,同时,每天大量生活垃圾需搬运出校。如何既能保证校内2万余师生员工每天的生活物资不断线;又要做到进校物资、车辆、人员的绝对安全,这是摆在学校领导和后勤人面前的一道难题。学校安排校领导牵头,以后勤系统干部职工为主,由后勤、保卫和处级干部志愿者等15名干部职工组成工作专班,专门负责物资保供车辆、垃圾清运车辆及相关人员的闭环管理。学校明确在校内人员归寝后,生活物资保供车辆才能进校,并由专班在校门处对全车进行彻底防疫消杀、在进校口对司乘人员进行全面核验健康信息、在校园内对车辆规定路线进行闭环行驶、在专门的卸货点对货物进行消杀、在出校口对车辆和人员信息进行全面比对。生活物资送货车辆进校后关闭车窗,司乘人员全程不下车并佩戴口罩,与校内人员全程无接触;监管人员负责全环节监督检查,并全程录像,确保整个环节无防控措施疏漏,严防外来疫情输入。
多措并举,应急物资储备充足食堂超市保供稳价。学校提前研判、尽早谋划,后勤系统多措并举、主动出击,积极与属地相关部门协调办理运送物资车辆通行证和人员通行证,积极筹集各方资源,落实稳定的供货渠道和送货渠道,丰富商品种类,保供稳价,确保校园物资在店、人员在岗、服务在线,满足特殊时期师生们的正常生活需求。提前添置300张折叠床、280套洗漱用品、500套床上用品,解决住校干部职工和安保后勤人员在应急状态下的住宿问题。学校各超市均已按学校要求备足10天库存量,货源充足稳定;各食堂的米、面、油、冻货、长存储菜类、打包盒等均已备足10天用量,干副食品备足了7天用量。除每天运进的新鲜肉类、新鲜蔬菜外,还保证了二至三天的应急储量。为保证食堂超市服务保质不提价,学校向全校师生公布后勤系统监督电话,安排后勤监管人员每天现场监管巡查,确保食品安全卫生、经营秩序良好。目前,学校各食堂、超市货源稳定、货品门类齐全,营业正常,全校师生员工的生活保障平稳有序。
专业专职,大力加强防疫消杀确保环境洁净卫生。后勤系统组建专业专职的消杀队伍,随时保持战时状态,无遗漏、无死角进行防疫消杀工作,切实保障师生身体健康和生命安全,为全体师生提供安全舒适的学习工作环境。严格落实防疫环境消杀要求,定时对校内电梯、走廊、食堂及宿舍等公共区域进行全面消杀。对所有进入校园的快递等物品等进行全面消杀处理,确保不漏一件。对所有消杀工作进行记录,确保工作落实到位。在宿舍和教学楼内配备消毒液和洗手液,每日对学生公寓设施设备进行消毒,并及时进行专门通风,每次通风时间在1小时左右。每日及时清理校内垃圾到指定地点,强化垃圾及时转运和存放地点的每日消毒,全方位保证校内环境卫生安全。
快速反应,全力做好能源保障和维修维保。为确保校区的水、电正常运行,后勤系统水电能源保障组人员日夜奋战在各自工作岗位,对全校管网和高压配电室(房)进行昼夜巡查维保,对人员相对集中的场所及时进行污水管道疏通清理,并对学生宿舍用电线路、给水管道、厕所管道进行检查维修,努力为广大师生在校内正常生活提供稳定的能源保障。维修维保组24小时待命,来电必接,有求必应,将解决校内师生员工的急难愁盼问题作为工作首要任务,赢得师生员工的交口称赞。
全体后勤人冲锋在一线、勇担使命、攻坚克难,以“服务到位、保障有力”的理念,以“功成不必在我、功成必定有我”的情怀,以“特别能吃苦、特别能战斗”的工作作风,在校园各个角落默默地无私奉献、用心地坚持坚守、彰显着责任担当,他们忙碌的身影成为校园里一道又一道温暖而又绚丽的风景线。